Agent(e) de planification, de programmation et de recherche - Projet de transformation pour la réduction des troubles musculosquelettiques

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l'autorité de la directrice adjointe en hébergement, et en étroite collaboration avec la Direction de l'hébergement en soins de longue durée (DHSLD), la direction des ressources humaines (DRH), les représentants syndicaux, les RSS et les gestionnaires de proximité,  la personne titulaire agit à titre de chargée de projet pour la mise en œuvre du Programme de transformation durable visant la réduction des troubles musculosquelettiques (TMS) dans les 15 CHSLD de Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire.

Elle coordonne les travaux de planification, d'analyse, de concertation, d'élaboration d'outils, de communication et d'évaluation du projet afin d'atteindre les objectifs de réduction des accidents de travail, d'amélioration des pratiques de déplacement sécuritaire des personnes (PDSP) et de renforcement de la culture de prévention.

RESPONSABILITÉS RELIÉES À LA FONCTION

Gestion et coordination du projet 

• Assurer la planification, l'organisation, le suivi et la coordination de l'ensemble des activités du projet;

• Élaborer et maintenir les échéanciers, plans de travail et tableaux de bord;
• Coordonner les rencontres des comités de travail, des groupes de discussion et des partenaires;
• Assurer le suivi des actions convenues et produire les redditions de comptes requises;
• Collaborer avec les parties prenantes afin d'assurer l'atteinte des objectifs du projet.

Analyse des données et recherche 

• Analyser les données relatives aux incidents, accidents du travail et lésions musculosquelettiques;
• Identifier les causes fondamentales et les facteurs organisationnels, environnementaux ou comportementaux contribuant aux TMS;
• Réaliser des analyses quantitatives et qualitatives à partir des bases de données disponibles;
• Produire des rapports d'analyse, des recommandations et des indicateurs de performance;
• Effectuer des recherches documentaires et des recensions de meilleures pratiques en prévention des TMS et en santé-sécurité du travail.

Observation des milieux de travail et amélioration continue 

• Participer à la réalisation et à l'analyse des observations terrain dans les CHSLD;
• Contribuer à l'identification des écarts entre les pratiques observées et les procédures établies;
• Soutenir l'élaboration de solutions visant à réduire les risques de TMS;
• Participer à la révision des processus de travail, des méthodes de soins et des outils de prévention;
• Recommander des mesures d'amélioration de l'environnement de travail et de l'organisation du travail.

Développement d'outils et de programmes 

• Concevoir, adapter et déployer des outils de prévention, d'analyse et de suivi;
• Élaborer des guides, aide-mémoires, procédures, grilles d'observation et outils d'audit;
• Participer à la révision des outils liés à l'analyse des événements SST;
• Contribuer au développement d'indicateurs de performance et de mécanismes de suivi.

Communication, formation et mobilisation 

• Participer à la conception et à la mise en œuvre de campagnes de communication et de sensibilisation;
• Développer du matériel de communication destiné aux employés, gestionnaires et partenaires;
• Soutenir les activités de formation et le transfert des connaissances;
• Animer ou coanimer des rencontres de travail, ateliers ou groupes de discussion;
• Favoriser la mobilisation des gestionnaires, employés et représentants syndicaux autour des objectifs du projet.

Évaluation et pérennisation 

• Assurer le suivi des indicateurs de résultats et des objectifs du projet;
• Évaluer les retombées des interventions mises en œuvre;
• Produire les bilans périodiques et le rapport final du projet;
• Formuler des recommandations visant la pérennisation des pratiques développées;
• Contribuer à l'intégration durable des mesures retenues dans les pratiques organisationnelles.

Qualifications

**Mandat temporaire à temps complet jusqu'à fin juin 2027

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente, notamment:

• Santé et sécurité du travail;
• Administration;
• Relations industrielles;
• Kinésiologie;
• Ergonomie;
• Santé publique;
• Sciences de la santé;
• Ou toute autre discipline jugée pertinente.

EXPÉRIENCES 

• Expérience en gestion de projets organisationnels;
• Expérience en analyse de données et production de rapports;
• Expérience en santé et sécurité du travail, prévention ou amélioration continue constitue un atout important;
• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout.

CONNAISSANCES

• Connaissance des principes de prévention en SST;
• Connaissance des approches d'amélioration continue et de gestion du changement;
• Connaissance des outils d'analyse et de traitement de données;

• Connaissance des enjeux liés aux troubles musculosquelettiques et au PDSP constitue un atout.

   

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Leadership d'influence;
• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Aptitudes à la concertation et au travail en équipe;
• Habiletés en animation de groupes;
• Excellentes capacités rédactionnelles;
• Autonomie et initiative;
• Rigueur méthodologique;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

• Approche orientée vers les résultats et l'amélioration continue.

   

 CHOISIR SANTÉ QUÉBEC - EST-DE-L'ÎLE-DE-MONTRÉAL- UNIVERSITAIRE C'EST :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 ans de service.

À Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Pour toute question relative au poste, nous vous encourageons à contacter la conseillère à l'adresse courriel suivante  : anjelina.wazir.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.    

PROGRAMME D'ÉGALITÉ EN EMPLOI 

Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal  - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

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